The Travel Planner's job

The Travel Planner's job: a job with a future in the digital age The role of the Travel Planner The Travel Planner is a travel professional with a simple mission: to create tailor-made holidays perfectly suited to each customer's desires. Unlike a traditional travel agent, the Travel Planner accompanies his customer like a real travel coach. He takes the time to discuss and understand the traveler's tastes, constraints, dreams and habits, in order to devise a unique itinerary: a local immersion, a gastronomic experience, authentic activities and carefully selected accommodation. His expertise is based on listening, local knowledge and personalization. In short, he doesn't sell a price, but an experience. A booming profession More and more enthusiasts are embarking on this entrepreneurial adventure. The Travel Planner profession attracts people who love to organize, travel and advise. It's a profession with a bright future, thanks in particular to the rise of telecommuting, professional independence and the desire for authentic experiences. Today's travelers want meaning, comfort and time savings. The Travel Planner responds to this need by combining human expertise and customized support. But this profession, as exciting as it is, requires a great deal of organization: researching activities, drawing up quotes, managing suppliers, following up with customers... Time-consuming tasks that can quickly slow down the growth of an independent Travel Planner. How digital technology is revolutionizing the travel planning profession Digital technology is profoundly transforming the daily lives of travel professionals. Thanks to digital tools, it is now possible to : Automate the creation of personalized itineraries, Centralize supplier information, Compare prices and availability in real time, Generate aesthetic and immersive quotes, Improve communication with customers. These innovations, often powered by artificial intelligence, save considerable time on repetitive tasks, while maintaining a high level of personalization. Galdeo, the perfect tool for travel planners and agents Galdeo is a platform designed to help travel professionals save time, personalize their quotes and offer a unique customer experience. With Galdeo, you can create a quote or itinerary in just a few minutes, using three simple methods: Import an existing PDF to transform it into an interactive version; Start from free text, which AI will automatically format; Create a trip from scratch, step by step, with accommodation, activities and transport. The result is an ultra-customized, inspiring and professional quote, available as a PDF, PowerPoint or customer mini-site, turning every document into a true visual experience that enhances your expertise and makes it easier to convert prospects into customers. Why adopt Galdeo when you're a Travel Planner? Considerable time savings: no need to spend hours on Canva or Excel.Professional image: your proposals reflect your expertise and your brand.More customers: by freeing up your time, you can concentrate on prospecting and building customer loyalty.Intuitive technology: no need for technical skills, Galdeo does the work for you. In short, Galdeo helps you combine your human expertise with the power of technology to create the perfect trip, while growing your business. The future of tailor-made travel is already here The Travel Planner profession is emerging as a new path in modern tourism: independent, passionate, human-centered and supported by technology. With tools like Galdeo, every professional can now combine creativity, efficiency and professionalism, to offer their customers much more than just a quote: a genuine travel experience. 👉 Would you like to test the platform? Take advantage of a 15-day free trial to create your first tailor-made trips. Discover Galdeo

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How artificial intelligence is transforming the way we plan our trips

Artificial intelligence (AI) is emerging as a central pillar in the transformation of the travel industry. Long seen as a futuristic gadget, it is now a concrete tool, adopted by an increasingly connected generation of travelers.

Increase your profitability: digitalize vs. recruit

Découvrez la méthode éprouvée pour gagner 10 à 20 points de marge supplémentaires grâce à l’automatisation intelligente et l’optimisation des processus. Augmentez votre rentabilité : digitaliser vs. recruter Le dilemme des agences : croissance vs. rentabilité   Pour une petite agence de voyages ou un DMC, la croissance est un objectif naturel : plus de clients, plus de dossiers, plus de chiffre d’affaires. Mais cette croissance se heurte rapidement à un obstacle bien connu : la masse salariale. En pratique, beaucoup d’agences pensent qu’augmenter le nombre de ventes implique forcément d’embaucher de nouveaux agents. Pourtant, chaque embauche entraîne des coûts fixes supplémentaires, une complexité organisationnelle plus lourde, et souvent une marge qui stagne voire diminue. La réalité est simple : embaucher trop tôt rogne vos marges. Avant de recruter, il existe une alternative plus rentable. 4 leviers concrets pour augmenter vos marges Découvrez les quatre stratégies éprouvées qui permettent d’optimiser votre rentabilité sans augmenter vos effectifs. Automatisation : Libérez du temps précieux sur les tâches répétitives Upselling contextuel : Augmentez le panier moyen de chaque client Réduction d’erreurs : Centralisez vos données pour plus de précision Pilotage en temps réel : Surveillez vos marges instantanément Levier #1 : Automatiser les tâches répétitives Chaque agent de voyage perd plusieurs heures par semaine sur des tâches qui ne créent pas directement de valeur : génération de devis, relances clients, suivi fournisseurs, mise en page des documents. Génération de devis automatique Les devis se créent en quelques clics au lieu de plusieurs heures de travail manuel Relances programmées Les follow-ups clients sont automatisés selon votre stratégie commerciale Suivi fournisseurs centralisé Toutes les confirmations sont suivies sans emails dispersés Roadbooks instantanés Les documents de voyage sont générés automatiquement Levier #2 : Intégrer des upsells contextuels Augmenter vos marges ne se résume pas à réduire vos coûts : vous pouvez aussi augmenter le panier moyen. L’upsell contextuel consiste à proposer au bon moment des options complémentaires. Exemples d’upsells performants : Chambre supérieure ou suite premium Transfert privé plutôt que collectif Activités exclusives et expériences gastronomiques Services VIP et conciergerie personnalisée 1 – Élimination des double saisies Un système centralisé évite les erreurs de retranscription et les oublis 2 – Cohérence des prix Les tarifs sont synchronisés automatiquement avec vos fournisseurs 3 – Respect des conditions contractuelles Toutes les clauses importantes sont intégrées et appliquées systématiquement   Levier #3 : Réduire les erreurs coûteuses Les erreurs coûtent cher aux agences : un tarif mal saisi peut réduire votre marge, une activité proposée hors disponibilité génère du mécontentement, un oubli de commission entraîne des pertes de revenus. Levier #4 : Piloter vos marges en temps réel Beaucoup d’agences découvrent leur rentabilité après coup, une fois le voyage terminé. Cette approche réactive limite votre capacité d’optimisation. Avec un pilotage en temps réel, chaque dossier affiche la marge instantanément, tenant compte des coûts fournisseurs, des commissions appliquées et des upsells validés. Avantages du pilotage proactif : Vision immédiate de la rentabilité Ajustements possibles avant validation Prise de décision éclairée Optimisation continue des performances Impact chiffré : les gains concrets Voici l’impact mesurable de chaque optimisation sur votre rentabilité, basé sur des données réelles d’agences utilisant ces méthodes. Proposition interactive Web Designer 12% Suivi coûts temps réel Web Designer 4% Automatisation relances Web Designer 3% Roadbook automatique Web Designer 2% Additionnées, ces optimisations représentent jusqu’à +10 à +20 points de marge par dossier. Et le plus intéressant ? Vous obtenez ces gains sans recruter de personnel supplémentaire. Cas d’étude : transformation d’une agence locale Prenons l’exemple concret d’une agence locale traitant en moyenne 40 dossiers par mois, qui a mis en place ces optimisations. Situation initiale 2 à 3 jours par dossier par agent Nombreuses tâches répétitives Marge moyenne : 12% Processus largement manuels Après optimisation 30-40 minutes par devis Upsells automatiques intégrés Marge moyenne : 18-20% Processus digitalisés et fluides Résultat : À volume constant, plusieurs dizaines de milliers d’euros de marge nette supplémentaire sur l’année — sans un seul recrutement. Votre prochain pas vers plus de rentabilité Augmenter vos marges ne repose pas sur une action unique, mais sur une série d’optimisations complémentaires : automatisation, upsell, réduction d’erreurs, pilotage en temps réel.  Galdeo les réunit dans un outil unique, pensé pour les agences et DMC qui veulent croître tout en protégeant leur rentabilité. Avant d’embaucher, optimisez vos processus Chaque heure gagnée se traduit directement en points de marge supplémentaires Mesurez l’impact sur votre rentabilité Une approche data-driven pour des décisions éclairées Prêt à découvrir comment augmenter vos marges sans recruter ? Demandez votre démo gratuite Galdeo et voyez par vous-même l’impact sur votre rentabilité. Testez Galdeo gratuitement

AI at the service of travel agencies

L’intelligence artificielle n’est plus un gadget futuriste : elle est déjà en train de révolutionner le secteur du voyage. Pour les agences et les DMC, elle représente une opportunité unique d’économiser du temps, de personnaliser chaque itinéraire et de simplifier les opérations quotidiennes.